Comment déclarer ses cotisations sociales sur l'URSSAF ?

La déclaration des cotisations sociales est une obligation légale pour tous les travailleurs indépendants et les entreprises. Elle permet de financer la protection sociale en France. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour déclarer vos cotisations sociales de manière simple et efficace.

Créer ou accéder à votre compte URSSAF

La première étape consiste à se connecter à votre espace en ligne sur le site officiel de l'URSSAF

• Si vous n'avez pas encore de compte : cliquez sur "Créer mon compte" et rentrez votre SIRET ainsi que votre numéro de Sécurité Sociale puis suivez les instructions.

• Si vous avez déjà un compte, entrez vos identifiants et connectez-vous.

Les différentes étapes de la déclaration

Accéder à la rubrique des déclarations

• Une fois connecté, rendez-vous dans la rubrique "Déclarer et payer mes cotisations". Si vous êtes dans une période de déclaration vous verrez sur votre espace une pastille rouge à côté de "Mes échéances en cours". Sélectionnez cet onglet.

• Vérifier les informations pré-remplies et complétez ou corriger si nécessaire.

Renseigner vos revenus

Pour les travailleurs indépendants, vous devrez indiquer vos revenus d'activité. Pour cela :

• Entrez le montant de votre chiffre d'affaires dans la catégorie qui correspond à votre type de micro entreprise. Si vous avez des activités distinctes au sein de votre auto-entreprise ( ex : prestation de service + vente de marchandises), vous devez remplir les différents champs correspondants.

• Assurez-vous que les montants renseignés correspondent à vos documents comptables.

🔎 Et si je n'ai rien généré comme chiffre d'affaire ce trimestre ? 🤔

Si vous n'avez pas réalisé de chiffre d'affaires au cours de la période concernée, vous devez tout de même effectuer une déclaration à l'URSSAF en indiquant un montant nul. L'absence de déclaration peut entraîner des pénalités même si c'est pour déclarer 0€.
Si votre activité ne génère plus de revenus et que vous ne prévoyez pas de reprise, il peut être judicieux de fermer votre micro-entreprise.

Valider votre déclaration

• Cela va vous calculer automatiquement le montant des cotisations, vérifiez que cela correspond bien à ce que vous avez déclaré,

• Vous pouvez ensuite cliquer sur "valider" pour confirmer votre déclaration.

Effectuer le paiement

Une fois la déclaration validée, vous pouvez procéder au paiement des cotisations directement en ligne :

• Choisissez votre mode de paiement (prélèvement automatique, carte bancaire, etc.).

• Conservez le récépissé de paiement pour vos archives.

Bonnes pratiques pour vos déclarations URSSAF

• Respectez les délais de déclaration pour éviter des pénalités.

• Conservez une copie de vos déclarations et justificatifs de paiement.

• Anticipez vos échéances en prévoyant une trésorerie adaptée.

Les conséquences d'une mauvaise déclaration

Il est crucial de respecter les délais de déclaration ainsi que les montants à déclarer. En effet, une sous-déclaration ou un retard peuvent entraîner des majorations de cotisations, voire des pénalités administratives. Pour cette raison, les indépendants doivent être rigoureux dans leurs démarches. Cependant, l'URSSAF offre des services de support en cas de besoin, ce qui peut se révéler très utile lors de la déclaration. Si votre activité ne genère plus de revenus et que vous ne prévoyez pas de reprise, GetBiz peut vous aider à fermer votre micro-entreprise.

Conclusion

Déclarer ses cotisations sociales sur l'URSSAF peut sembler complexe au premier abord, mais en suivant ces étapes, vous assurerez une gestion simplifiée et conforme de vos obligations sociales. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter un conseiller URSSAF ou votre expert-comptable.